Assurer la continuité de leurs activités est sans aucun doute le plus grand défi des dirigeants d’entreprise. Une interruption de quelques jours peut avoir des conséquences non-négligeables sur le chiffre d’affaires de l’établissement. Aussi, un déménagement risque de couter cher à une structure. Pour mener à bien ce changement d’adresse dans les meilleurs délais, il vaut mieux faire appel à des déménageurs spécialisés.
La communication et le plan d’action : des points importants à ne pas négliger
Comme pour n’importe quelle tâche de grande envergure, la communication joue un rôle important. L’équipe organisatrice doit se réunir régulièrement pour mieux planifier chaque étape du projet. Néanmoins, tout se passera sans encombre du moment que chacun comprend le planning.
Bien évidemment, il est crucial d’informer les salariés, les partenaires et les collaborateurs sur cette décision. Un déménagement s’accompagne aussi de quelques changements dans le fonctionnement de l’établissement. Dans certains cas, la structure doit même collaborer de nouveaux fournisseurs.
En pratique, changer de local professionnel correspond davantage à une course contre la montre. Les responsables doivent régler quelques procédures obligatoires. Il faudra absolument avertir la greffe du tribunal de la localité concernée. Par ailleurs, le dirigeant de l’entreprise aura également intérêt à contacter un déménageur au plus vite. Ce prestataire réalisera certainement un inventaire. De plus, il visitera le nouveau local en vue de connaitre les contraintes liées au transport des équipements informatiques. Ces appareils sont particulièrement fragiles. A ce titre, on prendra un certain nombre de précautions particulières.
Le cas particulier des déménagements en région parisienne
Un déménagement d’entreprise en région parisienne est bien plus courant qu’on ne le pense. En effet, la capitale française offre un climat des affaires propices à n’importe quel secteur d’activité. Seulement, s’y installer peut poser certains problèmes. Le trafic est assez dense pendant les heures de pointe. Voilà pourquoi on doit bien choisir le moment pour transporter les objets lourds, sans quoi cela généra la circulation. Pour ne pas recevoir des amendes ou d’autres avertissements de la part des forces de l’ordre, on pensera à embaucher des déménageurs qualifiés. D’ailleurs, quelques prestataires dans ce domaine sont habitués à se charger ce type de mission. Ils n’assurent pas uniquement les services B2B comme le transport des fournitures de bureaux et des équipements informatiques, ces professionnels accompagnent leurs clients dans ce changement d’adresse. Ces intervenants étudient avec attention le cahier de charges remis par l’entreprise avant d’énumérer des détails qui échappent au responsable. Pour mieux planifier l’opération, on préférera ainsi demander un devis détaillé afin de se fier totalement au savoir-faire de ces experts. La société cliente pourra ensuite exiger à l’autre partie de faire quelques concessions pour payer un prix juste. Toutefois, le demandeur aura également la possibilité de présenter ses exigences concernant la manière d’exécuter certaines tâches.
